Access初心者向け｜テーブルとクエリの違いをやさしく解説【図解あり】

Microsoft Accessを使い始めたばかりの方の多くが最初につまずくのが、「テーブル」と「クエリ」の違いです。
テーブルもクエリも見た目は表形式ですが、実際には役割がまったく異なります。

この記事では、Access初心者が混乱しやすいポイントを整理しつつ、「テーブル」と「クエリ」の違いを図解や例を交えてわかりやすく解説します。

この記事はこんな方におすすめ

• Accessをこれから学ぼうとしている初心者
• テーブルとクエリの違いがよくわからない
• データベースの仕組みに苦手意識がある
• 仕事や資格対策でAccessを使う必要がある

Accessにおける「テーブル」とは？【データの保管場所】

Accessのテーブル（Table）は、簡単に言うと「データを保存しておく場所」です。
Excelに例えるなら、「1つのシートにデータを蓄積しているイメージ」です。

例：顧客情報テーブル

つまり、テーブルは「データの倉庫」。実際の情報をしまっておく場所です。

クエリとは？【データを取り出したり加工する道具】

クエリ（Query）は、テーブルに保存されたデータを取り出したり、条件に応じて加工・集計したりするためのツールです。
Excelでいうと「フィルター機能」や「ピボットテーブル」に近い役割を持っています。

実際のデータはテーブルにあり、クエリは「この条件でデータを表示してね」と指示を出すレシピやフィルターのような存在です。

例：顧客マスターと注文マスターを結合するクエリ

上の画像のように「顧客テーブル」と「注文テーブル」が顧客IDで結合されています。
このように、複数のテーブルを組み合わせて必要なデータだけを抽出する仕組みが「クエリ」です。

クエリには種類がある

初心者は「選択クエリ」から覚えるのが基本ですが、実はクエリにはいくつか種類があります。

• 選択クエリ：特定の条件でデータを表示（最も基本）
• 更新クエリ：条件に合うデータをまとめて書き換える
• 削除クエリ：条件に合うデータを削除する
• 追加クエリ：別のテーブルにデータを追加する
• 集計クエリ：合計や平均を求める

最初は「選択クエリ」だけでも十分ですが、実務では更新や集計もよく使います。

テーブルとクエリの違いを簡単にまとめると？

よくある初心者の疑問Q&A

Q. クエリを使わなくてもテーブルだけで操作できないの？
A. 簡単な操作はテーブルでもできますが、条件抽出や集計、複雑な表示にはクエリが必要です。慣れてくるとクエリの方が効率的です。

Q. クエリで編集すると元のテーブルにも影響ある？
A. クエリ経由でデータを編集すると元のテーブルに反映されます。ただし、特定の種類のクエリ（集計クエリなど）は編集できません。

実務での活用例

• 顧客管理：購入履歴から「優良顧客リスト」を作る
• 売上分析：月ごと・担当者ごとの売上を集計
• 在庫管理：在庫数が一定以下の商品だけを抽出
• 業務効率化：毎月のレポートをクエリで自動化

Accessを業務に使う多くの人が「クエリを覚えてから一気に効率が上がった」と感じています。

Accessを使いこなす第一歩は「テーブル」と「クエリ」の理解から！

初心者が最初に混乱しやすい「テーブル」と「クエリ」ですが、ポイントを整理すると以下の通りです。

まずは簡単な選択クエリを作ってみると、理解が一気に深まりますよ。

次に学ぶとよいこと

• フォームを使ってデータを入力する方法
• レポートを使って印刷用の帳票を作る方法
• クエリを応用して「更新」や「集計」に挑戦

Accessの学習は「テーブル → クエリ → フォーム・レポート」の順で覚えるとスムーズです。

まとめ

Accessを使いこなすための第一歩は、「テーブル」と「クエリ」の違いを理解することです。
この記事を読んだら、ぜひ実際に簡単なクエリを作ってみてください。

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