Access初心者向け｜テーブルとクエリの違いをやさしく解説【図解あり】

Microsoft Accessを使い始めたばかりの方の多くが最初につまずくのが、「テーブル」と「クエリ」の違いです。この記事では、それぞれの役割や違いを初心者にもわかりやすく解説します！

この記事はこんな方におすすめ

• Accessをこれから学ぼうとしている初心者
• テーブルとクエリの違いがよくわからない
• データベースの仕組みに苦手意識がある
• 仕事や資格対策でAccessを使う必要がある

Accessにおける「テーブル」とは？【データの保管場所】

Accessのテーブル（Table）は、簡単に言うと「データを保存しておく場所」です。

例：顧客情報テーブル

クエリとは？【データを取り出したり加工する道具】

クエリ（Query）は、テーブルに保存されたデータを取り出したり、条件に応じて加工・集計したりするためのツールです。

実際のデータはテーブルにあり、クエリは「この条件でデータを表示してね」と指示を出すレシピやフィルターのような存在です。

例：顧客マスターと注文マスターを結合するクエリ

上の画像のように「顧客テーブル」と「注文テーブル」が顧客IDで結合されています。
このように、複数のテーブルを組み合わせて必要なデータだけを抽出する仕組みが「クエリ」です。

テーブルとクエリの違いを簡単にまとめると？

よくある初心者の疑問Q&A

Q. クエリを使わなくてもテーブルだけで操作できないの？
A. 簡単な操作はテーブルでもできますが、条件抽出や集計、複雑な表示にはクエリが必要です。慣れてくるとクエリの方が効率的です。

Q. クエリで編集すると元のテーブルにも影響ある？
A. クエリ経由でデータを編集すると元のテーブルに反映されます。ただし、特定の種類のクエリ（集計クエリなど）は編集できません。

Accessを使いこなす第一歩は「テーブル」と「クエリ」の理解から！

Accessは慣れるまで少し難しく感じるかもしれませんが、テーブル＝保管庫、クエリ＝取り出し口と覚えておくとスムーズです。

まずは簡単なクエリを作って、実際にテーブルからデータを抽出してみると理解が深まります！

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