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スキャンができない時に確認すべき3つのポイント【簡単チェックガイド】

「スキャナーが動かない!」「複合機でスキャンできない…」
こんな経験はありませんか?

実際、仕事中や急ぎの書類を扱う場面でスキャンができないと、業務の効率が一気に落ちてしまいます。FAXやメールで代用できる場合もありますが、やはりPDF化して送信・保存できる「スキャン機能」は欠かせません。

しかし、スキャンができない原因の多くは ちょっとしたPC設定やネットワークの問題 です。難しい専門知識がなくても、自分で解決できるケースは意外と多いんです。

本記事では、スキャンがうまくいかない時に 必ず確認したい3つの重要ポイント を、初心者でも分かりやすく解説します。
ぜひチェックして、スキャントラブルを最短で解消しましょう!

PCが「プライベートネットワーク」に設定されているか確認しよう

まず最初に確認すべきは ネットワーク設定 です。
Windowsパソコンでは、ネットワークの種類が「パブリック」になっていると、同じネットワーク内のスキャナーや複合機にアクセスできないことがあります。

設定手順

画面右下のネットワークアイコンをクリック

接続しているWi-Fi(または有線LAN)の名前を選択

「ネットワークのプロファイル」「プライベート」になっているか確認

もし「パブリック」になっている場合は「プライベート」に切り替える

プライベートネットワークにすることで、ファイル共有やスキャン機能がスムーズに使えるようになります。

ありがちな失敗例

  • 自宅のWi-Fiを「パブリック」のままにしていて、スキャナーにアクセスできない
  • Windowsアップデート後に、勝手に「パブリック」に戻っていた

こうしたケースは非常に多いため、スキャンができないときは まずネットワーク設定を確認するのが鉄則 です。

「パスワード保護共有」を無効にする

次に確認すべきは 共有設定 です。
Windowsには「パスワード保護共有」という機能があります。これが有効になっていると、認証情報を持たないスキャナーや複合機からのアクセスがブロックされてしまうことがあります。

無効化の手順

「コントロールパネル」を開く

「ネットワークと共有センター」「共有の詳細設定の変更」をクリック

「すべてのネットワーク」セクションを展開

「パスワード保護共有」「オフ」に設定

設定を保存し、PCを再起動

これで、ネットワーク上のスキャナーや複合機と通信できる可能性が高まります。

注意点

もちろん、セキュリティ面を考えると常時「オフ」にするのは不安という方もいるでしょう。
もし会社のネットワークで利用している場合は、IT管理者に確認してから設定変更することをおすすめします。

「SMB 1.0/CIFS ファイル共有サポート」を有効化する

最後に確認してほしいのが、SMB 1.0の設定 です。

SMB(Server Message Block)は、Windowsでファイル共有やスキャン通信に使われる仕組みです。
特に 古い複合機やスキャナー は「SMB 1.0」を使って通信しているケースが多いため、これが無効化されているとスキャンができません。

有効化の手順(Windows 10/11)

「コントロールパネル」 → 「プログラムと機能」

左メニューから「Windowsの機能の有効化または無効化」を選択

「SMB 1.0/CIFS ファイル共有サポート」にチェックを入れる
OKを押してPCを再起動

セキュリティ上の注意

SMB 1.0は古い規格で、セキュリティリスクがあるとされています。
そのため、どうしても古いスキャナーを使わざるを得ない場合のみ有効化し、可能であれば最新機種への入れ替えも検討すると安心です。

まとめ:スキャンできない時は「設定チェック」が第一歩!

スキャントラブルの原因は、機械の故障よりも PCやネットワークの設定不備 であることが多いです。

特に以下3つのポイントは必ず確認してください。

確認箇所

  • PCが「プライベートネットワーク」に設定されているか
  • パスワード保護共有」が無効になっているか
  • SMB 1.0/CIFS ファイル共有サポート」が有効になっているか

これらをチェックするだけで、多くのスキャン問題は解決できます。

プラスワン対策:それでも直らない場合は?

もし上記の設定を確認しても解決しない場合は、次のような追加チェックも有効です。

  • スキャナー本体の電源が入っているか
  • LANケーブルやWi-Fiが正しく接続されているか
  • セキュリティソフトやファイアウォールが通信をブロックしていないか
  • ドライバーやスキャナーソフトが最新かどうか

特に ドライバー更新の有無 は見落としがちなポイントです。メーカー公式サイトから最新版をダウンロードして試してみましょう。

今日からできるスキャントラブル対策

スキャンがうまくいかないと、どうしても「機械が壊れたのかな?」と考えがちですが、実際はPCの設定変更だけで直るケースがほとんどです。

本記事で紹介した3つの確認ポイントをチェックして、スムーズにスキャンを再開してください。

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